为全面加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，减少人员流动和聚集所带来的风险，保障广大师生员工的身体健康和生命安全，按照学校疫情防控工作领导小组《南京晓庄学院新冠肺炎防控下开学工作预案》精神，现就疫情防控期间相关财务工作安排通知如下：
一、预算及专项资金管理业务
（一）2020年预算编制业务。财务处已于1月10日参照2019年校内预算下达了2020年部分预算，剩余部分将在与各归口管理部门充分沟通的基础上，完善预算修订工作，形成校内预算草案并提交学校研究，完成预算编制和下达工作。
（二）校内专项和财政专项相关业务。与疫情防控有关的专项办理特事特办、及时办理入账，其他专项业务建议正式开学后到财务处办理，如有特殊原因急需办理专项立项、划拨或预算调整等事项的，可提前与预算科联系办理。
（三）专项资金预算执行进度相关业务，受疫情影响，2019年结转财政专项资金无法按照预定执行进度完成的，财务处近期会与相关牵头部门和项目实施单位联系，进行摸排汇总。
联系电话86178168
二、财务报销业务
自即日起，业务报销事项采取网上预约或填写手工报销单、线下投递的方式进行，以最大程度保证安全，减少人员接触。具体流程如下：
1．网上预约或填写手工报销单。经办人员先在财务系统进行网上预约或直接填写手工报销单，相关经办人员、项目负责人在预约单或报销单上签字、审批。
2．投递单据。将经审批后的预约单及相关附件装入信封（请自备，自备信封的请下载投递汇总单（详见附件）打印并粘贴至信封封面），按要求填好信封封面后，投入设置在方山校区行政楼一楼财务报销大厅的“财务单据投递箱”（周一至周四）、莫愁校区二号楼一楼财务处的“财务单据投递箱”（周五）。
自备信封封面需填写“报销凭证投递汇总单”（具体格式详见附件），列明下列事项：序号、预约单号、报销金额、附件张数、报销联系人姓名、联系人电话、投递时间等要素。
3.财务审核。财务处定时取出预约单，及时进行审核、制单及付款处理。审核过程中如有退单或需补充材料的，会电话或短信通知。
联系电话86178159
三、基建财务报销业务
（一）经办人员将经领导审批后的付款凭证及相关附件装入信封，按要求填好信封封面、封口后，投入设置在方山校区行政楼二楼210基建财务科办公室的“财务单据投递箱”，并在两区一园建设工作QQ群留言、拍照告知。
（二）自备信封封面需填写“报销凭证投递汇总单”，列明下列事项：类别（基建财务报销付款、借款冲账）、投递时间、项目代码、报销内容、报销金额、附件内容（张数）、报销联系人姓名、联系人电话等要素。
（三）基建财务科审核。财务处定时取出报销信封，及时进行审核、制单及付款处理。审核过程中如有退单或需补充材料的，会电话通知；如果审核无误，会在两区一园建设工作QQ群留言告知。
联系电话86178161
四、收费、票据管理业务
（一）学生学杂费缴纳业务均通过线上办理。各部门若确实需办理与收费相关的线下业务，请提前与结算中心联系办理。
（二）急需预借税务发票、财政票据的，请提前与结算中心联系办理。
联系电话86178158
五、工资、绩效、劳务酬金报销业务
（一）每月工资和预发绩效按时发放。
（二）4月份起正式恢复劳务酬金报销业务。
六、医药费报销业务
疫情防控期间不安排医疗费报销业务，开学后另行通知报销时间。
财 务 处
2020年3月18日
报销凭证投递汇总单
序号 | 预约单号 | 报销金额 | 附件张数 | 备注 |
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报销联系人姓名：
联系人电话：
投递日期： 年 月 日
