各学院、部门：
根据上级财务主管部门对财务决算编制工作的要求，2019年度学校财务决算工作即将开始，为保证决算工作的顺利完成，并确保学校教学、科研及行政工作的正常进行，现将有关事项通知如下：
1、报销时间安排。为确保年末报销平稳有序，从2019年12月5日起至2019年12月20日，财务处每周一、二、三、四在方山校区报销，周五在莫愁校区报销，2019年12月21日起停止对外报销。届时网上预约报销及网上查询系统将暂停使用，已经办理网上预约但未能在12月20日前报送的预约单据，财务系统将在结账和初始化时做统一清零。
2、劳务费审核时间安排。2019年12月劳务费审核时间截止到2019年12月20日，2019年12月21日起停止劳务费审核；
3、往来款项的清理。2019年11月25日之前各学院、部门及个人的借款，请尽快办理报销还款手续，有借款但尚未结算或归还的单位与个人，将不再办理借款，请各学院、部门通知借款人或经办人，在12月25日前办理结算或还款手续。
4、专项资金加快预算执行进度。有专项资金的学院、职能部门负责人请进一步加强组织规划与协调，加快推进专项资金的预算执行进度。对已经签订合同尚未付款的，应在12月25日前完成相关支付手续；已经支付但尚未办理核销的，应抓紧办理财务报销手续。
5、2020年1月份财务正常办公时间另行通知。
请各单位务必提前安排好相关工作，确保学校教学、科研及行政工作的正常进行。
财务处
2019年12月5日
